PRIVACYVERKLARING
Chinese Shaolin Martial Arts Centrum
Handelend onder de handelsnamen Chi Academy en Love To Yoga
Chinese Shaolin Martial Arts Centrum, gevestigd aan Stadionlaan 75, 5213 JJ ’s-Hertogenbosch, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
KvK nummer: 17188120
Btw nummer: NL001743686B44
E-mail: info@chiacademy.nl
Telefoon: +31 6 24556872
⸻
1. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en of deze zelf aan ons verstrekt.
Dit betreft onder meer:
• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer
• IP-adres
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Gegevens verstrekt bij inschrijving, intake of medische bijzonderheden die relevant zijn voor sportdeelname
Bijzondere persoonsgegevens
In het kader van sportbeoefening of cacao ceremonies kunnen wij beperkte gezondheidsgegevens verwerken indien u deze vrijwillig verstrekt en deze noodzakelijk zijn voor veilige deelname.
Wij verwerken geen gegevens over ras of etnische afkomst. Indien een pasfoto wordt verstrekt, is dit uitsluitend voor administratieve identificatie en volledig vrijwillig.
⸻
2. Minderjarigen
Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Indien wij constateren dat zonder toestemming persoonsgegevens zijn verzameld, worden deze verwijderd.
⸻
3. Doel en grondslag van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
• Het uitvoeren van de overeenkomst
• Het verwerken van betalingen
• Het plannen van lessen, trainingen of ceremonies
• Het versturen van nieuwsbrieven indien toestemming is gegeven
• Het informeren over wijzigingen in diensten
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Grondslagen:
• Uitvoering van overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Toestemming
• Gerechtvaardigd belang, zoals website optimalisatie
⸻
4. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die aanzienlijke gevolgen heeft voor personen.
Voor incasso maken wij gebruik van administratieve software die uitsluitend betalingsverwerking faciliteert.
⸻
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Administratieve gegevens worden conform fiscale wetgeving 7 jaar bewaard.
⸻
6. Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld indien:
• dit noodzakelijk is voor uitvoering van de overeenkomst
• dit wettelijk verplicht is
• een verwerkersovereenkomst is gesloten
⸻
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en tracking cookies.
Bij eerste bezoek vragen wij toestemming voor niet essentiële cookies.
U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen.
⸻
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
• Inzage te krijgen in uw gegevens
• Gegevens te corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen
• Uw toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te dragen
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@chiacademy.nl.
U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
⸻
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:
• Beveiligde SSL verbinding
• Wachtwoordbeveiliging
• Versleutelde opslag
• Beveiligingssoftware
⸻
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie is altijd beschikbaar via onze website.
Laatste update: februari 2026